Llena tu agenda y dile adiós a los pacientes que no llegan a sus citas.
KNineCalls llama a tus pacientes con una voz cálida y natural para recordarles sus citas, reprogramar si no pueden asistir y responder dudas frecuentes. Tu equipo deja de perder horas al teléfono y se concentra en atender con una sonrisa a quienes ya están en tu sala de espera.
"¡Hola María! Te llamo de la Clínica Dental Sonrisas para recordarte tu cita de mañana a las 10:30 AM con el Dr. Pérez."
"Hola Sofía, se me complicó el horario en la mañana por trabajo, ¿tendrán algún espacio disponible en la tarde?"
"¡Por supuesto, María! Tenemos disponible mañana a las 4:00 PM con el Dr. Pérez. ¿Te agendamos en ese horario?"
"¡Sí, por favor! Me queda perfecto a las 4:00 PM. ¡Muchas gracias por avisarme!"
El dolor de las sillas vacías vs. La tranquilidad de una agenda llena
Descubre cómo cambia tu día a día cuando dejas de depender de llamadas manuales.
- Sillas vacías y dinero perdido: El 30% de los pacientes simplemente olvida su cita, dejándote espacios muertos imposibles de facturar.
- Secretarias saturadas y estresadas: Tu equipo pasa entre 2 y 3 horas diarias marcando teléfonos que suenan ocupados o van directo a buzón.
- Pacientes que se van con la competencia: Llaman a las 7:00 PM o un sábado por urgencias y, al no recibir respuesta, agendan con otro consultorio.
- Cero visibilidad de qué pasó: No sabes si la secretaria fue cordial, si el paciente tuvo quejas o qué motivos dieron para cancelar.
- Agenda completa y optimizada: Si un paciente no puede asistir, el asistente le ofrece un nuevo horario en la misma llamada para salvar el turno.
- Recepción libre y enfocada en consentir: Tu personal atiende con calma a las personas en sala de espera, sin el estrés de un teléfono timbrando sin parar.
- Atención 24/7 sin contratar más personal: Tu clínica contesta a cualquier hora del día o noche, resolviendo dudas y agendando turnos automáticamente.
- Control total en tu pantalla: Ves en segundos qué llamadas se hicieron, quién confirmó, quién canceló y alertas si alguien necesita atención médica urgente.
Diseñado para consultorios y negocios que viven de sus citas
Sea cual sea tu rubro, tu asistente se adapta a las reglas y vocabulario de tu negocio.
Odontología y Ortodoncia
Recuerda controles mensuales de brackets, limpiezas dentales semestrales y confirma tratamientos largos sin ausencias imprevistas.
Consultorios Médicos y Especialistas
Confirma consultas de pediatría, ginecología, traumatología o medicina general. Da instrucciones de ayuno y preparación para estudios.
Estética, Spa y Fisioterapia
Evita cancelaciones de última hora que dejen cabinas, terapeutas o aparatología especializada sin uso durante la jornada.
Clínicas Veterinarias
Avisa vencimientos de vacunas anuales, desparasitaciones, cirugías de esterilización y controles post-operatorios de las mascotas.
Comienza en 3 simples pasos
Sin configuraciones técnicas complejas. En 5 minutos tu clínica ya estará llamando.
Sube tu lista de pacientes
Copia tu lista del día o sube un archivo Excel/CSV con los nombres y teléfonos de las personas agendadas.
Sofía hace las llamadas
Tu asistente marca a cada paciente con el mensaje personalizado y tono cálido que tú definas para tu clínica.
Revisa tu agenda confirmada
Mira en tiempo real en tu pantalla quién confirmó, quién pidió reprogramar y atiende solo los casos que requieran atención manual.
Los 3 números que cambiarán la rentabilidad de tu negocio
Más ingresos en tu bolsillo
Cada paciente que sí llega a su cita representa dinero que no perdiste. Recuperar 3 o 4 citas por semana paga el servicio con creces.
Más tiempo para atender con amor
Tu equipo de recepción deja de vivir agobiado por el teléfono y puede sonreír, saludar y consentir a quienes ya están en tu local.
Pacientes que sienten que te importan
Una llamada oportuna, educada y cariñosa hace que tus pacientes sientan un servicio de categoría premium y recomienden tu centro.